5 Dicas Para Escolher o local do seu evento corporativo em São Paulo
15 mar 2018

5 Dicas Para Escolher o local do seu evento corporativo em São Paulo

O sucesso de um evento corporativo é importantíssimo para preservar a reputação de uma empresa. Falhas no planejamento, na localização e na qualidade dos serviços prestados podem gerar o efeito desastroso de associar a marca a adjetivos depreciativos como: “incompetência”, “desorganização”, “mediocridade”. 

Por isso, não importa a natureza do evento corporativo, seja uma feira de negócios ou uma confraternização de fim de ano, é o símbolo da empresa que estará em destaque, são os seus valores, o seu estilo, a sua eficiência que estarão sendo julgados, direta ou indiretamente, e precisa receber o mesmo tratamento que uma operação comercial importante para o futuro da empresa. 

Segue uma lista de dicas importantes para assegurar que seu evento corporativo tenha sucesso. 

Localização 

Esse é um item que merece atenção especial ao decidir realizar um evento corporativo. Primeiro precisa-se definir que tipo de evento pretende-se realizar: é a apresentação de um novo produto? É comemorativo? É um treinamento? 

O local precisa ser adequado ao objetivo proposto. Um debate com palestrantes, por exemplo, em local afastado, de difícil acesso, sem cobertura, sem palco, ou seja, sem a estrutura adequada para receber esse tipo de evento será prejudicial as pretensões do evento corporativo. 

Precisa ser uma região de fácil acesso, próximo a localidade dos convidados ou que tenha uma rede hoteleira para receber pessoas de outras regiões, estados ou países, se for o caso, com pontos de táxi e de ônibus disponíveis.  

Tem que se considerar a segurança da área. São recorrentes episódios de assaltos e outros delitos? 

Estação/horário 

O período do ano que o evento corporativo será realizado ocorre em época de chuvas? De calor? De frio? 

Esses detalhes precisam ser avaliados para decidir a importância de o local ser coberto ou contar com uma boa rede de refrigeração. 

O evento será a noite ou de dia? 

Se a noite, o local nesse período sofre alterações drásticas nos índices de segurança? Há problemas de trânsito ou de circulação do transporte público? É bem iluminado? 

Tamanho 

O número de convidados é outro aspecto importante a se considerar na hora de selecionar o local para o evento corporativo. 

Evidentemente tem que ser espaçoso o bastante para acomodar todos os convidados, mas nem amplo demais para não dar a sensação de esvaziamento. 

Data 

A vantagem de determinados eventos corporativos é que há mais opções de datas para marcar o evento. Afinal, basta deslocar o horário obrigatório de trabalho para o período festivo.  

Por isso, considere que agendar um evento em data que normalmente seria de descanso dos funcionários tem grandes chances de repercutir mal. 

Burocracia 

É aconselhável e prudente solicitar ao dono do salão, hotel, sítio etc a papelada que comprove que o imóvel está regularizado, se está apto, perante órgãos fiscalizadores, a receber um evento, se está com o alvará em dia.  

Se houver recusa ou hesitação, é melhor procurar alternativas mais seguras. 

Também há a opção de contratar uma empresa especializada em gestão de eventos corporativos para cuidar dessa parte burocrática, caso não esteja muito seguro em tratar desses assuntos. 

Conclusão 

É o nome da sua empresa que estará nos holofotes, não pode haver espaço para erros.  

Faça um planejamento observando os seguintes critérios: tipo de evento corporativo, número esperado de participantes, boa localização com infraestrutura, documentação legal em dia e boas condições de acesso, data e horário que favoreça os convidados. 

Se está a procura de um local de evento ideal para a sua empresa, consulte agora mesmo as instalações e serviços do Sítio Vale das Flores, em Guararema, São Paulo, a 50 minutos da capital. 

 

Porque Alugar um Sitio ou Chácara 

Comodidade 

O mais interessante em se organizar eventos e festas em sítios ou chácaras é a comodidade que os seus convidados terão, pois, além de poder contar com uma ampla área de lazer, onde há diversas opções de divertimento durante todo o dia, ainda há a possibilidade do pernoite nas acomodações do local, podendo aproveitar a festa até muito tarde sem precisar pegar a direção e voltar para casa.

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Depois de uma grande festa, nada como acordar e ter diversas opções de lazer e de contato com a natureza para relaxar antes de voltar para casa, não é mesmo? Sítios e chácaras geralmente contam com diversas opções de lazer ao ar livre.

Estrutura

• Área total 98.000 m²;
• 3 Piscinas(2 adulto e infantil);
• Toboágua com 20mts de percurso;
• Salão de festas com varandas e grande tenda acoplada totalizando uma área coberta de 500 m²;
• Salão de Jogos: 3 mesas de bilhar, pebolim, tacoball e pin-pong;
• Campo de futebol gramado;
• Quadra poliesportiva;
• Playground amplo com 05 brinquedos;
• Vestiários feminino e masculino;
• Banheiros com fraudário;
• Churrasqueira;
• Alojamentos;
• Quiosques, Tendas e Ombrelones;
• Bosques e Jardins;
• Amplo estacionamento interno para ônibus e carros;
• Vasta área verde com belo paisagismo;
• Lago com pedalinhos;
• lhas temáticas com cenário cinematográfico;
• Trilha Ecológica para caminhada;

 

Atendimento

Procuramos o máximo possível dar o melhor atendimento a nossos clientes, como tirar as dúvidas, dar o suporte necessário para a estadia e fora toda a nossa experiência de anos oferecendo um serviço de Excelência!

 

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Sítio Vale das flores

O Sítio Vale das Flores é uma empresa familiar que atua no mercado de eventos a mais de 10 anos. Localizado na bela e turística cidade de Guararema (Pérola do Vale do Paraíba), encontra-se a apenas 50 min de São Paulo (capital).

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