Como planejar os eventos corporativos para 2019 com antecedência ao ar livre
29 abr 2019

Como planejar os eventos corporativos para 2019 com antecedência ao ar livre

Se você está pensando em organizar um evento empresarial, mas não sabe por onde começar esse post pode lhe ajudar muito. Os eventos corporativos não diferem muito dos eventos comum, mas algumas dicas podem ser essenciais para que nada saia errado. Confira! 

 

Defina seus gastos 

Antes de começar a planejar o evento propriamente dito, você deve definir e planejar seu orçamento. Você deve saber até quando pode gastar. O dinheiro disponível deve ser considerado levando em conta o espaço, decoração e o buffet. Você pode fazer uma planilha para facilitar todas as contas. É importante também conversar com a pessoa responsável pela contratação do seu serviço caso você não seja o responsável. Você também pode buscar patrocínios para seu evento.  

Escolha a data  

Depois de estabelecer o local e o valor, você deve pensar nas melhores datas que claro devem considera o loca escolhido. Tente evitar épocas comumente estressantes para funcionários como final de mês. Eventos realizados em dias úteis, por exemplo, também não são muito receptivos, em especial, porque os funcionários e as pessoas que gostariam de comparecer não poderão sair de seus trabalhos e quando podem isso compromete a jornada de trabalho no dia seguinte.  

Para a escolha do local, além do espaço e da infraestrutura, a localização é essencial. A melhor alternativa é buscar lugares que sejam próximos à empresa. Dessa forma, os convidados já estarão familiarizados com a região e não terão tantos problemas para chegar ao local do evento. 

 

Faça as contas 

Essa dica vai poupar seu tempo e dinheiro: antes de orçar buffets e fechar pacotes, saiba o que você realmente precisa. Faça um levantamento do número de convidados e trace algumas possibilidades. Escolhemos um exemplo que você pode considerar: 

 

Comida: 

  • 12 a 15 salgados por pessoa se houver apenas coquetel; 
  • 5 a 8 salgados por pessoa se houver almoço ou jantar; 
  • 150 gramas de massa por pessoa, se servida como acompanhamento, ou 200 gramas, se servida como prato principal; 
  • 200 gramas de carne por pessoa. 

Bebida: 

  • Uma garrafa de vinho para cada duas pessoas; 
  • Um litro de whisky para cada 10 pessoas; 
  • Uma garrafa de cerveja por pessoa; 
  • 400 ml de refrigerante por pessoa; 
  • 200 ml de água mineral por pessoa. 

Lembre-se de procurar a contatar fornecedores bons, de preferência que foram recomendados.  

Comunique aos convidados 

Uma vez que seu evento estiver planejado e os serviços contratos é a hora de comunicar seus convidados. Antes de investir em banners e cartazes, você pode considerar outras alternativas. As redes sociais estão aí a nosso favor, em sua maioria, de forma gratuita. Basta saber se alto promover. Claro que você sempre pode convidar as pessoas através de e-mails e mensagens de whatsapp, mas nem todos têm acesso, logo uma boa alternativa seria a utilização de murais de avisos e cartazes afixados em pontos estratégicos.  

Obtenha Retornos 

O pós-evento é quando você vai receber as impressões do público que participou do seu evento, assim como de quem contratou seus serviços e de todas as outras pessoas que trabalharam com você. 

Quanto aos convidados, fica fácil mandar uma mensagem se você promoveu seu evento empresarial na internet e tem a lista de e-mail. Agradeça a presença e convide a pessoa a comentar algo que gostou, você pode também abrir um espaço de resposta onde a pessoa coloca sua opinião acerca do evento. 

Os convidados são os mais importantes de qualquer evento, logo, receber um feedback é fundamental para que seu trabalho continue oferecendo qualidade. O mesmo vale para sua equipe e a empresa que o contratou: converse, pergunte sobre o evento e esteja disposto a ouvir qualquer crítica, pois isso o ajudará a crescer.  

 

Sua estrutura contempla: 

Área total 98.000 m²; 

  • 3 Piscinas(2 adultoe infantil); 
  • Toboáguacom 20mts de percurso; 
  • Salão de festas com varandas e grande tenda acoplada totalizando uma área coberta de 500 m²;
  • Salão de Jogos: 3 mesas de bilhar, pebolim,tacoballe pin-pong; 
  • Campo de futebol gramado;
  • Quadra poliesportiva;
  • Playground amplo com 05 brinquedos;
  • Vestiários feminino e masculino;
  • Banheiros comfraldário;
  • Churrasqueira;
  • Alojamentos;
  • Quiosques, Tendas eOmbrelones;
  • Bosques e Jardins;
  • Amplo estacionamento interno para ônibus e carros;
  • Vasta área verde com belo paisagismo;
  • Lago com pedalinhos;
  • Ilhastemáticas com cenário cinematográfico; 
  • Trilha Ecológica para caminhada;

Reserve a sua data, acesse!


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Sítio Vale das flores

O Sítio Vale das Flores é uma empresa familiar que atua no mercado de eventos a mais de 10 anos. Localizado na bela e turística cidade de Guararema (Pérola do Vale do Paraíba), encontra-se a apenas 50 min de São Paulo (capital).

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