30 ago 2018

Dicas de como alugar sitio para eventos corporativos em SP

Está planejando um evento corporativo e está sem ideias para o local em que ele será realizado? A localização, decoração e ambiente falam muito sobre o evento e desempenham um papel importante sobre a experiência dos convidados sobre o evento. Um ótimo local para um evento corporativo são os sítios, que combinam a natureza com o espaço corporativo de forma perfeita.

Porém, mas do que a beleza, é necessário que o sítio atenda a uma série de requisitos para sediar o evento corporativo. Para te ajudar a escolher o sítio ideal para o seu evento, vamos mostrar quatro dicas para alugar sítios para eventos corporativos em São Paulo e a melhor opção para você alugar e sediar um evento inesquecível para todos os envolvidos.

1. Escolha o local com localização privilegiada

Localização, localização, localização! (Nós repetimos três vezes para dar ênfase). Se você está esperando um bom público no seu evento, o local onde ele é realizado pode ser um fator importante para seus convidados.

Ninguém quer passar uma hora ou mais viajando para um local e outro somente para um evento. Por essa razão, escolha um local que seja perto da capital, pois a localização privilegiada do sítio irá ajudar a todos localizarem ele de forma rápida e fácil, sem que ninguém fique perdido ou não possa ir por conta da distância. Uma localização privilegiada e acessível sempre é a melhor opção!

1. Fique de olho no tamanho do local

Antes de decidir sobre o local, estime o número de convidados que você está esperando. A vantagem dos sítios é que eles são espaçosos, ou seja, cabem muitas pessoas de forma extremamente confortável. Então, a dica de ouro é estimar o número de convidados e escolher um local onde todos poderão andar livremente.

Depois de ter definido sobre o público, decida sobre o layout do seu evento. É um coquetel, um banquete ou um seminário? Diferentes formatos resultarão em diferenças sobre a necessidade de atrações. De qualquer forma, visite o local do seu evento para já ir imaginando como será o evento.

1. Conheça as possíveis restrições do local

Alguns locais têm políticas e restrições rigorosas, por isso, leia atentamente antes de reservar para evitar quaisquer inconvenientes. Restrições podem ser impostas à decoração, o tipo de comida servida e, às vezes, bebidas alcoólicas.

Alguns locais também podem cobrar extra para acomodar seus fornecedores preferenciais, no caso de seus fornecedores parceiros não se adequarem ao seu evento. Isso pode resultar em despesas desnecessárias, portanto, é melhor reservar locais que ofereçam mais flexibilidade.

1. Pense nas áreas adicionais

Ao visitar um local, você estará pensando automaticamente no “evento principal”: o espaço onde os anfitriões do evento corporativo estão apresentando. Mas não se esqueça dos outros elementos do dia!

É essencial que o sítio que você vá escolher para o evento tenha áreas adicionais para diversas funções. Por exemplo, é necessário o espaço para distribuir possíveis crachás, o espaço para o buffet, o espaço para o networking entre os colaboradores, a sala dos palestrantes ou anfitriões e também um espaço para que os convidados possam tomar um ar fresco.

Venha fazer o seu evento corporativo no Sítio Vale das Flores

Por último, nossa dica de ouro para você fazer um evento corporativo inesquecível. Faça o seu evento no Sítio Vale das Flores, unindo todas as dicas acima em um só local. A empresa atua no mercado de eventos há mais de 10 anos, com experiência em diversos eventos, incluindo eventos corporativos.

Localizado na bela e turística cidade de Guararema (Pérola do Vale do Paraíba), encontra-se apenas 50 min de São Paulo (capital)

O sítio para festas Vale das Flores é um local paradisíaco, aconchegante e privilegiado pela natureza. Com 98.000 m², a propriedade é cercada pela exuberante vegetação da Mata Atlântica. Uma chácara para festas que oferece toda a infraestrutura e serviços necessários para a perfeita realização de sua festa no campo.

Nossa missão não é apenas atender, e sim, superar às expectativas de todos os seus convidados. Estamos preparados para realizar seu evento com qualidade, pontualidade e segurança. Nossos funcionários são constantemente treinados e realizamos com profissionalismo diversos tipos de eventos, tais como:

Eventos Corporativos: Confraternização de Empresas, Treinamentos, Lançamentos de produtos e serviços, Palestras e Cursos;